IT-Messeportal für Agentur von Thuelen

Die entwickelte Webapplication deckt alle Prozesse der Messeplanung ab, die von Thülen zu vor manuell und analog durchgeführt hat.

Das Herzstück ist der Stand-Konfigurator, in dem die Aussteller ihren Stand individuell mit Mobiliar bestücken können. Von der Kommunikation zwischen Agentur und Aussteller, bis hin zur Buchung und Rechnungsstellung, findet alles über das entwickelte Tool statt.

Kunde: Agentur von Thuelen
Ziel: Digitalsierung aller Prozesse zur Messeplanung
Umfang: Beratung, Konzeption, Design, Entwicklung
Details

Standbuchung mit Drag & Drop

Jeder Aussteller sieht in seinem Zugang den Grundriss seines Standes und kann diesen mit diversem Mobiliar bestücken. Der so erzeugte Standplan dient den Zulieferern später als Aufbauplan. Für die Agentur werden alle Buchungen automatisch erfasst und zu Rechnungsvorlagen umgewandelt.

Planung des Standpersonals

In einem weiteren Schritt des Tools können die Aussteller ihr Standpersonal einbuchen. Mit den dadurch generierten Daten werden die Messeausweise gedruckt und die Teilnehmerlisten erzeugt.

Gestaltung des Messekatalogs

Zur Messe gehört auch ein zweisprachiger Katalog in dem sich jeder Aussteller auf einer Seite präsentiert. Wir haben eine Weboberfläche entwickelt, in welcher Texte und Bilder in einem festen Raster eingegeben werden. Die Agentur kann dann mit einem Klick das PDF samt Inhaltsverzeichnis für den Druck erzeugen.

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